Zentralregulierung
Zentralregulierung
Moderne Finanzstrategien für unternehmerischen Freiraum
Um den stets steigenden Anforderungen der Mitglieder oder auch von Franchisenehmern sowie den veränderten Markt- und Wirtschaftsstrukturen aktiv begegnen zu können, setzen Einkaufskooperationen, Verbände und Franchisesysteme strategisch auf die Durchführung der Zentralregulierung bzw. -fakturierung durch BFS finance. Die effiziente und partnerschaftliche Übernahme des Forderungsmanagements samt Ausfallrisiko gewährt Ihnen den notwendigen unternehmerischen Freiraum.
Kompetenzen für ein effizientes Finanzmanagement
Es sind die innovativen Zentralregulierungs- bzw. Zentralfakturierungsleistungen von BFS finance, die den Verbundgruppen äußerst individuelle, mehrstufige und flexible Lösungen bieten, um Ihren Herausforderungen wirkungsvoll zu begegnen und den jeweiligen Marktanteil auszubauen. Nachgewiesenermaßen führt die professionelle Übernahme der Zentralregulierung zu einer nachhaltig gesteigerten Zufriedenheit der angeschlossenen Partnerunternehmen und damit zu einer höheren Kundenbindung. Neben der Abwicklung der klassischen Zentralregulierung begleitet BFS finance Verbundgruppen bei der schrittweisen Umstellung auf elektronische Prozesse bis hin zum Informationsverbund.
Zentrales Forderungsmanagement
Der Leistungskatalog der Zentralregulierung umfasst das zentrale Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie ein individuelles Beleg- und onlinegestütztes Informationsmanagement, u.a.:
- Erfassung der Belege (manuell oder elektronisch)
- Speicherung der Belege mit ständigem Online-Zugriff
- Versand der Belege an die Mitglieder
- Zentrales Kreditorenmanagement für die Mitglieder
- Zentrales Debitorenmanagement für die Lieferanten
- Erstellung von Sammelabrechnungen mit hoher Transparenz
- Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften mittels Einredenmanagement
- Einzug fälliger Zahlbeträge von den Mitgliedern am Regulierungsstichtag
- Ausgleich der Lieferantenrechnungen am Regulierungsstichtag oder gegen Zinsäquivalent mit vorzeitiger Auszahlung (Vorfinanzierung)
- Statistische Auswertungen der Belege (Umsätze, Einzelartikel)
Durch die Umstellung auf elektronische Abwicklung können Prozesse effektiver, effizienter und kostengünstiger gestaltet werden:
- Online-Zugriffsmöglichkeit für Mitglieder auf alle wichtigen Zentralregulierungsdaten
- Elektronische Übermittlung aller ZentralregulierungslistenOnline-Bearbeitung der Bestätigungsliste durch direkte Eingabe/Freigabe von Einreden
- Elektronische Erfassung von (Selbst-)Gutschriften und (Selbst-)BelastungenStatistische Auswertungen, z. B. nach Umsätzen, Artikeln, Warengruppen
100% Delkredereschutz
Wir bieten Ihnen mit der Übernahme des Forderungsausfallrisikos Sicherheit für Ihre Finanzplanung durch:
- Durchführung des Bonitätsmanagements für die Mitglieder
- Übernahme des 100% Delkredereschutz gegenüber den Lieferanten
- Zahlungssicherung sowie Schadensabwicklung im Delkrederefall
